Tercer correo informativo – Conferencia Mundial de ILGA Mundo de 2022
Estimades amigues, estimades miembres de ILGA Mundo, Con la conferencia a solo unas semanas de distancia, ahora estamos emocionades de presentar el programa y darle la gracias por su ayuda para que la conferencia de este año sea un éxito.
El 21 de febrero de 2022, le enviamos el segundo correo informativo para la Conferencia. En nombre del Consejo Ejecutivo de ILGA Mundo, nos complace enviarle el tercer y último correo, con la agenda de la conferencia, así como con las diversas enmiendas a las propuestas y ofertas para la próxima ciudad anfitriona recibidas de usted.
La 30ª Conferencia Mundial de ILGA Mundo está a sólo tres semanas de distancia y, de acuerdo con las disposiciones de la Constitución (artículos C 7.2, C 7.5 y C 7.6) y el Reglamento (SO 2.1), le enviamos el orden del día final de la Conferencia en relación con los siguientes puntos de procedimiento:
- Aprobación de la Mesa Directiva y nombramiento de oficiales electorales y responsables del recuento de votos
- Aprobación del orden del día
- Presentación de candidates
- Elección de les Cosecretaries Generales de ILGA Mundo y de suplentes
- Elección de presidentes de los Comités Directivos: Mujeres, Trans, Intersex, Bisexual, y Juventud
- Aprobación del informe del Consejo Ejecutivo sobre el trabajo realizado desde la Conferencia Mundial de ILGA Mundo de 2019
- Aprobación de los informes de los Comités: Mujeres, Trans, Intersex, Bisexual, Juventud
- Examen de las propuestas y enmiendas
- Examen de las propuestas de modificación de la Constitución y del Reglamento Permanente
- Aprobación de las cuentas auditadas de ILGA (2019, 2020, 2021)
- Aprobación del presupuesto indicativo para 2022
- Nombramiento de une auditore
- Propuesta de una nueva estructura de cuotas de membresía
- Admisión de nueves miembres
- Votación sobre la expulsión de miembres suspendides
- Elección de la organización anfitriona de la Conferencia Mundial de ILGA Mundo de 2024
- Otros asuntos
A continuación, se ofrecen más detalles sobre estos temas, mientras que el programa completo de la conferencia se puede encontrar en nuestro sitio web, incluidos los detalles de otras conferencias y reuniones previas que tendrán lugar durante la Conferencia Mundial.
Para hacer que la conferencia sea más segura para todes, en enero de 2022 anunciamos que limitaríamos la participación en persona a 600 asistentes, como parte de nuestra política de seguridad sobre la Covid-19 en torno al evento. Ahora hemos alcanzado ese límite superior de nuestra capacidad, y cerramos la inscripción para la participación presencial a partir del 7 de abril de 2022.
Sin embargo, la Conferencia Mundial de ILGA Mundo se facilitará en un formato híbrido por primera vez este año: ¡estamos muy emocionades de darle la bienvenida a nuestra conferencia tanto en persona como virtualmente! Todes les participantes (en persona y en línea) serán invitades a utilizar el programa de conferencias en línea que se organiza a través de Sched. Todes les asistentes registrades recibirán enlaces de acceso e inicios de sesión en esta plataforma. Puede utilizar esta plataforma para seleccionar su agenda personal para la conferencia.
¡La inscripción para la asistencia en línea a la conferencia se abrirá pronto!
1) Aprobación de la Mesa Directiva y nombramiento de oficiales electorales y responsables del recuento de votos
El propósito de la Mesa Directiva es dirigir la Conferencia y garantizar el normal desarrollo de la misma para preservar el orden y asegurar que se complete su trabajo (SO 3.1). La Mesa Directiva «constará de un mínimo de 6 personas, incluidos 2 oficiales electorales. Al menos dos miembros de la Mesa Directiva deberán ser mujeres. Todos los miembros de la Mesa Directiva deberán pertenecer a organizaciones miembros de pleno derecho. La Mesa Directiva incluirá una persona de la organización anfitriona». (SO 3.2).
De conformidad con el Reglamento Permanente 3. 4, «El grupo de delegados propuesto por el Consejo Ejecutivo será aprobado por mayoría simple de representantes de organizaciones de miembros plenos en la primera sesión plenaria. Hasta este momento, la conferencia será administrada por el Consejo Ejecutivo y la organización anfitriona.” Se notificará a les delegades la hora y el lugar de la reunión mencionada en la plataforma digital de la conferencia y a su llegada al lugar de celebración de la Conferencia.
2) Aprobación del orden del día
Este tercer coreo informativo funciona como la publicación de la agenda final de la conferencia, tal como se establece en el Reglamento Permanente (SO 2.1). La Mesa Directiva decidirá “el orden en que se tratarán las propuestas, las recomendaciones de los talleres y otros puntos de la agenda en cada una de las sesiones plenarias (el ‘orden del día’), previa aprobación de la Conferencia» (SO 3.7.1).
3) Presentación de candidates
La presentación de les candidates y las elecciones tendrán lugar durante una sesión plenaria, que será anunciada por la Mesa Directiva.
Cada candidate ha preparado un formulario de candidate que establece su experiencia y su motivación para postularse. Este formulario también tiene detalles sobre cómo ponerse en contacto con le candidate si su organización tiene preguntas para elles antes de votar. Puede encontrar todos estos formularios de candidates aquí. (NOTA: la contraseña para acceder a los formularios individuales de candidates se proporciona solo a las organizaciones miembros)
4) Elección de Cosecretaries Generales y suplentes
- Se recibieron 2 candidaturas antes de la fecha límite del 7 de febrero de 2022 para el cargo de Secretaries Generales.
- no se recibieron candidaturas antes de la fecha límite del 7 de febrero de 2022 para el cargo de Secretaries Generales suplentes.
La presentación de les candidates y las elecciones tendrán lugar durante una sesión plenaria, que será anunciada por la Mesa Directiva.
Cada candidate ha preparado un formulario de candidate que establece su experiencia y su motivación para postularse. Este formulario también tiene detalles sobre cómo ponerse en contacto con le candidate si su organización tiene preguntas para elles antes de votar. Puede encontrar todos estos formularios de candidates aquí. (NOTA: la contraseña para acceder a los formularios individuales de candidates se proporciona solo a las organizaciones miembros)
5) Elección de les Presidentes de les Comités Directivos: Mujeres, Trans, Intersex, Bisexuales y Juventud
- Presidenta del Comité Directivo de Mujeres: 2 nominaciones recibidas
- Presidente del Comité Directivo Trans: 3 nominaciones recibidas
- Presidente del Comité Directivo Intersex: 1 nominación recibida
- Presidente del Comité Directivo Bisexual: 3 nominaciones recibidas
- Presidente del Comité Directivo de la Juventud: 1 nominación recibida
La presentación de les candidates y las elecciones tendrán lugar durante una sesión plenaria, que será anunciada por el Grupo de Presidentes.
Cada candidate ha preparado un formulario de candidate que establece su experiencia y su motivación para postularse. Este formulario también tiene detalles sobre cómo ponerse en contacto con el candidate si su organización tiene preguntas para ellos antes de votar. Puede encontrar todos estos formularios de candidates aquí. (NOTA: la contraseña para acceder a los formularios individuales de candidates se proporciona solo a las organizaciones miembros)
6) Aprobación del informe del Consejo Ejecutivo sobre el trabajo realizado desde la Conferencia Mundial de ILGA Mundo de 2019
El informe del Consejo Ejecutivo se presentará y votará durante la primera sesión plenaria, el miércoles 4 de mayo de 2022. Este informe se encuentra en los informes anuales de ILGA Mundo para 2019, 2020 y 2021. Haga clic en los siguientes enlaces para leer los informes anuales de 2019 y 2020. El informe anual de 2021 estará disponible en la conferencia.
7) Aprobación de los informes de los Comités: Mujeres, Trans, Intersex, Bisexual, Juventud
Los informes de los Comités se presentarán y votarán durante la primera sesión plenaria, el miércoles 4 de mayo de 2022. Estos informes se encuentran en los informes anuales de ILGA Mundo para 2019, 2020 y 2021. Haga clic en los siguientes enlaces para leer los informes anuales de 2019 y 2020. El informe anual de 2021 estará disponible en la conferencia.
8) Examen de las propuestas y enmiendas
Una moción sobre el establecimiento de ILGA Mundo, registrada en Ginebra, Suiza, como el sucesor legal completo de la antigua organización registrada en Bélgica ha sido presentada por el Consejo de ILGA Mundo. Puede descargarlo aquí.
9) Examen de las propuestas de modificación de la Constitución y del Reglamento Permanente
Las propuestas de enmiendas a la Constitución y al Reglamento de ILGA Mundo enviadas con el segundo correo se pueden encontrar aquí:
- organizaciones miembras y Consejos Ejecutivos regionales
- el Consejo Ejecutivo de ILGA Mundo: propuesta 01 | propuesta 02
No se presentaron más modificaciones a las propuestas antes de la fecha límite del 21 de marzo de 2022.
Todas las propuestas se presentarán y discutirán en los talleres pertinentes (ver el programa final para más detalles). Todas las propuestas se votarán durante las sesiones plenarias en la última sesión plenaria del viernes 6 de mayo de 2022.
La Constitución vigente y el Reglamento se pueden descargar desde aquí.
10) Aprobación de cuentas auditadas de ILGA (2019, 2020, 2021)
Las cuentas de 2019 y 2020 están disponibles aquí. Las cuentas auditadas para 2021 estarán disponibles en la conferencia.
Las cuentas auditadas de 2019, 2020 y 2021 se presentarán en el taller de Finanzas y se votarán durante la última sesión plenaria del viernes 6 de mayo de 2022.
11) Aprobación del presupuesto indicativo para 2022
Disponible en el sitio web de ILGA Mundo en https://ilga.org/downloads/ budget_2022_summary.pdf
El Presupuesto 2022 se presentará en el taller de Finanzas y se votará durante la última sesión plenaria el viernes 6 de mayo de 2022.
12) Nombramiento de une auditore
El Consejo Ejecutivo de ILGA Mundo ha presentado una moción sobre el nombramiento de une auditore. Puede descargarla aquí.
13) Propuesta de una nueva estructura de cuotas de membresía
Una propuesta del Consejo para la revisión de las cuotas de membresía se supuse con el segundo correo el 21 de febrero de 2022.
14) Admisión de nueves miembres
De acuerdo con nuestra Constitución (C4.4), » Las solicitudes para miembro de pleno derecho o para miembro asociado que estén conformidad con los objetivos y propósitos de esta Constitución serán aceptadas por el Consejo Ejecutivo, aceptación sujeta a la decisión final de la Conferencia Mundial».
La lista de organizaciones miembras aprobadas estará disponible antes del comienzo de la Asamblea General.
15) Votación sobre la expulsión de les miembres suspendides
Una propuesta para la expulsión de las organizaciones miembros suspendidas se puede encontrar aquí. (NOTA: enlace enviado sólo a las organizaciones miembras).
16) Elección de la organización anfitriona de la Conferencia Mundial de ILGA Mundo de 2024
Tres nominaciones, es decir, Gante (Bélgica), Ciudad del Cabo (Sudáfrica), y Buenos Aires (Argentina) se recibieron antes de la fecha límite del 21 de marzo de 2022 para la ciudad anfitriona de la Conferencia Mundial de 2024. Las propuestas se envian sin enmiendas, tal y como las recibió la Mesa Directiva. Las presentaciones y la votación tendrá lugar durante la última sesión plenaria del viernes 6 de mayo de 2022.
17) Otros asuntos
Por determinar
Un recordatorio sobre tarifas, votos y personas apoderadas
Se recuerda a les miembres que solo les miembres de pleno derecho que están al día con los pagos de las cuotas de membresía tienen derecho a votar en la conferencia. Cada organización miembro de pleno derecho tendrá dos votos y podrá designar une representante (si no puede asistir a la conferencia) de acuerdo con el Reglamento. (si no puede asistir a la conferencia). [Reglamento Permanente 6.3]
Les miembres deben liquidar sus cuotas para poder votar durante la conferencia. Debido a los posibles retrasos en las transacciones bancarias, le rogamos que realice los pagos de sus cuotas de membresía mediante transferencias antes del 26 de abril a medianoche CEST. Las facturas para 2022 ya se enviaron, pero si algúne miembre tiene preguntas sobre las tarifas pendientes o problemas con los enlaces de pago, comuníquese con [email protected].
«Una organización miembro de pleno derecho que no esté representada en la Conferencia y que, de otra forma, tendría derecho a votar, podrá designar a una persona que asista a la Conferencia o a uno de los Comités Directivos para que ejerza por delegación los votos a los que tiene derecho la organización, de acuerdo con SO6.” [Reglamento Permanente 5.1]
Puede enviar por correo electrónico sus proxies a [email protected] antes del 1 de mayo de 2022 utilizando esta plantilla. Sin embargo, tenga en cuenta que las elecciones y la votación se manejarán en línea por primera vez, por lo que también podrá unirse virtualmente a todos los talleres de gobernanza, la sesión plenaria de clausura y las elecciones, ¡incluso si no está en Long Beach!
Las organizaciones que asistan a la conferencia aún deben designar a sus representantes que votarán en su nombre. Utilice la primera parte del formulario de delegación para designar a sus representantes que luego votarán en nombre de su organización.
Inscripción y participación híbrida
Para hacer que la conferencia sea más segura para todes, en enero de 2022 anunciamos que limitaríamos la participación en persona a 600 asistentes, como parte de nuestra política de seguridad sobre la Covid-19 en torno al evento. Ahora hemos alcanzado ese límite superior de nuestra capacidad, y cerramos la inscripción para la participación en persona el 7 de abril de 2022.
Sin embargo, si aún no se ha registrado, ¡todavía habrá alguna oportunidad de participar en la Conferencia Mundial de ILGA Mundo de 2022! Por primera vez en la historia de nuestros eventos globales, la participación virtual también será posible. Manténgase atente a las actualizaciones: ¡las fechas de inscripción y los plazos para la participación en línea llegarán pronto!
También compartiremos información más detallada en nuestro sitio web de la conferencia en los próximos días, y nos comunicaremos con les miembres sobre los próximos webinarios que se centrarán en responder preguntas sobre la hibridación de la conferencia.
¡Esperamos verle muy pronto en LA Long Beach (o virtualmente)!
En solidaridad,
Luz Elena Aranda y Tuisina Ymania Brown,
Cosecretarias Generales de ILGA Mundo
11 abril 2022