Oportunidad en ILGA Mundo:

Gerente de operaciones

 
Fecha límite para aplicar: Lunes 6 de marzo de 2023 - 13.00, hora de Europa Central (CET)
Comienzo de la posición: 2 mayo de 2023

La imagen muestra un fondo en seis marcos redondeados, cada uno de ellos con un color de la bandera del Orgullo.
El texto dice: "¡Estamos contratando! Gerente de Operaciones", y ofrece detalles sobre la oportunidad, el plazo para presentar la candidatura y quién puede aplicar.
El logotipo de ILGA Mundo aparece en la parte inferior central de la imagen.

ILGA Mundo busca une Gerente de Operaciones para supervisar y desarrollar el equipo de Operaciones de la oficina.

¿Quién puede aplicar?

Cualquier persona

• con compromiso y experiencia en los derechos humanos y sociales de las personas con orientaciones sexuales, identidades y expresiones de género, y características sexuales diversas (OSIEGCS)
• que cumpla con los requisitos establecidos a continuación

puede presentarse.

La posición

ILGA Mundo busca une Gerente de Operaciones para supervisar y desarrollar el equipo de Operaciones de la oficina.

El Equipo de Operaciones presta una serie de servicios de apoyo descritos en el Plan Estratégico 2019-2023. Actualmente, el trabajo lo realizan dos miembros del personal que dependen directamente de la Directora de Finanzas y Servicios de Apoyo. Pretendemos estructurar mejor esta área de trabajo y crear un equipo dedicado que pueda apoyar de forma sostenible el crecimiento de las actividades del programa y construir estructuras administrativas sostenibles y ágiles. El Equipo de Operaciones estará formado por le Gerente de Operaciones, dos oficiales y une consultore junior. El Equipo de Operaciones colabora estrechamente a nivel interno con todes les miembres del personal, el Consejo Ejecutivo y a nivel externo con diversas comunidades LGBTI y organizaciones miembras.

El papel de le Gerente de Operaciones consiste en conceptualizar, dirigir y supervisar el apoyo operativo de la organización y la oficina, supervisar al personal de operaciones y desarrollar estratégicamente la infraestructura de operaciones de ILGA Mundo en colaboración con diversas partes interesadas internas y externas. El puesto requiere trabajar en estrecha colaboración con el equipo directivo de la organización, les miembres del Consejo, el personal programático y las comunidades a las que servimos en todo el mundo.

Le Gerente de Operaciones depende de la Directora de Finanzas y Servicios de Apoyo. Le candidate seleccionade empezará a trabajar idealmente el 2 de mayo de 2023.

Responsibilidades

Le Gerente de operaciones dirige y desarrolla todo el trabajo de operaciones de ILGA Mundo.
Esto incluye, entre otras cosas

• Supervisar al personal de Logística, TI, administración y membresía, a les consultores junior y a les consultores que lleven a cabo diversos proyectos y actividades operativas
• Poner en marcha el Plan Estratégico de ILGA Mundo en lo relativo a eventos, logística, membresía, sistemas de información y apoyo a las estructuras de gobernanza
• Facilitar el trabajo de los órganos degobernanza de ILGA Mundo con almacenamiento y gestión de datos, archivo y seguimiento de políticas, coordinación de reuniones, programación y redacción de actas
• Establecer, desarrollar y formalizar la infraestructura operativa e informática de ILGA Mundo
• Supervisar la logística y el aspecto operativo de la organización de la conferencia ILGA Mundo (y otros eventos a gran escala) en estrecha colaboración con el personal de Eventos y Logística y el Equipo de Alta Dirección (SMT)
• Conceptualizar y planificar los componentes de formación y eventos de todas las subvenciones de proyectos, según sea necesario, en colaboración con les gerentes de proyectos
• Desarrollar el Equipo de Operaciones y gestionar su crecimiento
• Desarrollar procedimientos internos para el Equipo de Operaciones, en estrecha consulta con la Directora de Finanzas y Servicios de Apoyo
• Revisar y actualizar los procedimientos operativos de ILGA Mundo para garantizar que son ágiles, eficientes y eficaces y que satisfacen las necesidades de la oficina
• Establecer y cultivar relaciones clave con las partes interesadas internas, especialmente las regiones de ILGA Mundo, el personal de Programas y el Consejo Ejecutivo
• Fomentar la cooperación con socies externes y organizaciones miembras
• Asistir a conferencias, seminarios y reuniones en nombre de ILGA Mundo.

Relaciones con los colegas

ILGA Mundo valora los enfoques creativos e inclusivos del trabajo y la gestión que se han logrado mediante el trabajo entre áreas de servicio y la participación del personal en todos los niveles de la organización. El personal cuenta con acuerdos de gestión jerárquica y relaciones clave específicas que se detallan en sus descripciones de puesto, pero también tendrá que trabajar en colaboración con sus colegas para alcanzar sus objetivos y resultados acordados según los estándares requeridos. 

General

• Contribuir activamente a promover y alcanzar los objetivos de la organización
• Garantizar que todas las actividades se llevan a cabo teniendo plenamente en cuenta las políticas sobre diversidad e igualdad de oportunidades
• Garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables a las operaciones del Área de Servicio
• Desempeñar todas las funciones de acuerdo con la legislación y las normas de salud y seguridad
• Realizar otras tareas que puedan ser razonablemente necesarias de vez en cuando.

Desempeño de funciones, remuneración y prestaciones

• ILGA Mundo está introduciendo actualmente un régimen de puesto de trabajo flexible: según las nuevas normas, este puesto puede desempeñarse a distancia. No ofrecemos traslado a nuestra sede en Ginebra, Suiza
• El puesto se anuncia como un puesto a tiempo completo
• ILGA Mundo remunera según una estructura de matriz salarial de tres niveles. El salario anual que se ofrece para el puesto oscila entre 73.800 CHF y 93.600 CHF para un puesto a tiempo completo, dependiendo de la ubicación
• Además, ILGA Mundo ofrece 25 días de vacaciones anuales y contribuciones a los gastos de asistencia sanitaria
• ILGA Mundo funciona con un sistema de trabajo flexible, que incluye, entre otras cosas, un horario de trabajo flexible
• La jornada laboral semanal estándar es de 37,5 horas en un puesto al 100%.

Requisitos

Le candidate seleccionade debe estar firmemente comprometide con el trabajo por los derechos humanos y la igualdad, y tener competencias y experiencia demostrada en las siguientes áreas:

Experiencia

• De 5 a 7 años de experiencia laboral relevante en ONG internacionales, en particular en organizaciones basadas en la membresía
• Conocimiento y experiencia de trabajo en lugares de trabajo y espacios de eventos que tengan en cuenta el trauma

Requisitos técnicos

• Capacidad para planificar y gestionar la logística de eventos y formaciones complejos, intersectoriales, estratégicos y globales
• Conocimiento estratégico y profundo de las herramientas de CRM y su uso en la gestión de eventos y membresía
• Sensibilidad, confianza y conocimientos para navegar por espacios de convocatoria complejos, dentro y fuera del movimiento LGBTI
• Conocimiento profundo de las herramientas y estrategias de gestión de datos, eventos híbridos y en línea y cuestiones de seguridad digital
• Sólido conocimiento de los derechos y la dignidad de las personas LGBTI
• Resiliencia para trabajar en entornos complejos y desafiantes con ambigüedad

Requisitos como gerente

• Estratega: proponiendo, ejecutando y priorizando el trabajo en entornos inciertos, acelerados, estresantes y cambiantes
• Tomadore de decisiones reflexivo: resolviendo problemas complejos y tomando decisiones con confianza bajo presión de tiempo, a menudo con falta de información disponible
• Líder de equipo de manera colaborativa: apoyando, desarrollando y motivando a un equipo diverso e internacional en su trabajo e incluyéndolo en la toma de decisiones según proceda
• Experiencia demostrada en la supervisión de personal
• Ejecutore pragmátique: comprensión de las implicaciones financieras, de carga de trabajo y de otro tipo de las decisiones tomadas y experiencia en planificación, ejecución y seguimiento de presupuestos.

Otros requisitos

• Experiencia directa de trabajo en contextos del Sur Global
• Disponibilidad para viajes internacionales relacionados con la organización de eventos y formación
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Une jugadore de equipo, que contribuya al trabajo de ILGA en su conjunto
• Inglés fluido, tanto escrito como oral. También es muy deseable el dominio del español y el francés. Se valorarán otros idiomas, especialmente los de la ONU.

Cómo aplicar

La aplicación para este puesto debe enviarse en línea aquí: https://recruitment.ilga.org/Ops-manager-application-form
Le recomendamos que descargue el formulario de solicitud en formato Word, prepare su aplicación, y cópiela/péguela en el formulario de aplicación.

En caso de que existan razones fundadas que lo impidan, puede enviar también el formulario de aplicación por correo electrónico a finances(at)ilga.org.
Cambie el nombre de este archivo a APELLIDO_NOMBRE_OPSM.docx (Por ejemplo SMITH_John_OPSM.docx) antes de enviarlo.

Si tiene alguna pregunta en relación con esta convocatoria, póngase en contacto con finances(at)ilga.org.

Fechas claves

6 de febrero de 2023 Convocatoria de candidaturas
6 de marzo de 2023, 13:00 h CET Fecha límite para la presentación de candidaturas
20 de marzo de 2023 Les candidates preseleccionades son convocados a entrevistas
27-31 de marzo de 2023 Entrevistas con les candidates preseleccionades y ejercicio de aptitudes
Mediados de abril de 2023 Se hace la oferta
Mayo de 2023 Le candidate seleccionade toma posesión del puesto (si el plazo de preaviso lo permite)

Política de igualdad de oportunidades de ILGA Mundo

LGA Mundo es un empleador con igualdad de oportunidades.

ILGA Mundo está comprometida con la justicia social, independientemente de cualquier característica individual o de grupo, incluyendo la identidad de género, la expresión de género, la orientación sexual, las características sexuales, la raza, la edad, la discapacidad, la capacidad, la situación económica, el origen nacional, la religión, la etnia y las experiencias históricas, culturales y geográficas, reconociendo, no obstante, los desafíos únicos a los que se enfrentan las personas con cada una de estas características y las que tienen identidades que se cruzan.

Ofrecemos un trato justo a todes les empleades, Consultores profesionales junior, y contratistas actuales y potenciales, y nos proponemos garantizar que todas esas personas reciban el mismo trato (incluido el acceso al empleo, la formación y las oportunidades de promoción, según proceda), independientemente de cualquier atributo personal de los enumerados anteriormente.

ILGA Mundo fomenta la integración de la perspectiva de género y la igualdad y promueve activamente la igualdad en todas las políticas y acciones. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Se anima especialmente a las mujeres lesbianas y bisexuales, a las personas intersex, a las personas trans y de género no binario y a las personas del Sur Global a que presenten su candidatura. Sólo se contactará con les candidates cualificades.

Si se considera que más de une candidate está igualmente cualificade para el puesto, se dará prioridad a les candidates procedentes de grupos marginados y/o infrarrepresentados.