Les participantes que tengan que cancelar su inscripción debido a la denegación de su solicitud de visado recibirán un reembolso íntegro menos 50 USD de gastos de tramitación si se cancela antes del 2 de abril de 2022. Deberá adjuntarse a la solicitud de reembolso una prueba de la denegación de visado. Tenga en cuenta que el reembolso de las tarifas podría tardar hasta 60 días en ser procesado.

Condiciones de cancelación si ILGA pospone la conferencia

Según los planes de contingencia de ILGA, existe la posibilidad de que la conferencia se posponga a una fecha posterior en 2022 debido a la pandemia por Covid-19 y sus impactos. La decisión sobre este posible aplazamiento de la conferencia se tomará en octubre de 2021.

En esas circunstancias, les participantes podrán transferir su inscripción a las nuevas fechas, o bien tendrán derecho a cancelar y obtener un reembolso completo sin ninguna penalización si informan a ILGA Mundo (enviando un correo electrónico a 2022@worldconference.ilga.org) al menos 60 días antes del inicio de la conferencia aplazada.

Si la solicitud de cancelación se recibe entre 59 y 25 días antes del inicio aplazado de la conferencia, les participantes recibirán un reembolso del 50% menos una tasa de tramitación de 50 USD.

No se reembolsarán los gastos si la cancelación se solicita 24 días o menos antes del inicio de la conferencia aplazada.