Política de cancelación

En esta página se detalla la política de cancelación de registros en la Conferencia Mundial de ILGA Mundo de 2022.

La solicitud de cancelación de un registro debe hacerse por escrito y enviarse a 2022@worldconference.ilga.org.

Los reembolsos se harán de acuerdo con el siguiente calendario:

  • Las cancelaciones recibidas antes del 15 de enero de 2022 recibirán un reembolso completo menos una tasa de tramitación de 50 USD 
  • Las cancelaciones recibidas desde el 16 de enero de 2022 hasta el 15 de abril de 2022 recibirán un reembolso del 50% menos una tasa de tramitación de 50 USD 
  • No se realizarán reembolsos de tarifas después del 16 de abril de 2022.

Un mundo en los colores del arco iris: su mitad izquierda está encendida en llamas pero también puede recordar al sol, mientras que la derecha tiene los colores más tranquilos del arco iris. La imagen dice: ILGA World 2022 LA Long Beach: Jóvenes LGBTIQ - cambio futuro presente

 

Les participantes que tengan que cancelar su inscripción debido a la denegación de su solicitud de visado recibirán un reembolso íntegro menos 50 USD de gastos de tramitación si se cancela antes del 2 de abril de 2022. Deberá adjuntarse a la solicitud de reembolso una prueba de la denegación de visado. Tenga en cuenta que el reembolso de las tarifas podría tardar hasta 60 días en ser procesado.

Condiciones de cancelación si ILGA pospone la conferencia

Según los planes de contingencia de ILGA, existe la posibilidad de que la conferencia se posponga a una fecha posterior en 2022 debido a la pandemia por Covid-19 y sus impactos. La decisión sobre este posible aplazamiento de la conferencia se tomará en octubre de 2021.

En esas circunstancias, les participantes podrán transferir su inscripción a las nuevas fechas, o bien tendrán derecho a cancelar y obtener un reembolso completo sin ninguna penalización si informan a ILGA Mundo (enviando un correo electrónico a 2022@worldconference.ilga.org) al menos 60 días antes del inicio de la conferencia aplazada.

Si la solicitud de cancelación se recibe entre 59 y 25 días antes del inicio aplazado de la conferencia, les participantes recibirán un reembolso del 50% menos una tasa de tramitación de 50 USD.

No se reembolsarán los gastos si la cancelación se solicita 24 días o menos antes del inicio de la conferencia aplazada.