Politique d'annullation

Cette page détaille la politique d'annulation des inscriptions à la Conférence mondiale 2022 de l'ILGA.

Toute demande d'annulation d'une inscription doit être faite par écrit et envoyée à 2022@worldconference.ilga.org.

Les remboursements seront effectués selon le calendrier suivant :

  • Les annulations reçues au plus tard le 15 janvier 2022 feront l'objet d'un remboursement intégral, moins USD$50 de frais de traitement
  • Les annulations reçues entre le 16 janvier 2022 et le 15 avril 2022 feront l'objet d'un remboursement de 50 %, moins USD$50 de frais de traitement
  • Aucun remboursement des frais ne sera effectué après le 16 avril 2022.

Un monde aux couleurs de l'arc-en-ciel : sa moitié gauche est enflammée mais peut également rappeler le soleil, tandis que la droite arbore les couleurs plus calmes de l'arc-en-ciel. L'image se lit comme suit : Conférence mondiale ILGA 2022 LA Long Beach : Les jeunes LGBTIQ - le présent, l'avenir et le changement

 

Les participantxs qui doivent annuler leur inscription en raison d’un rejet de leur demande de visa, recevront un remboursement complet moins USD$50 de frais de traitement si l'annulation a lieu au plus tard le 2 avril 2022. La preuve du refus de visa doit être jointe à la demande de remboursement. Veuillez noter que le remboursement des frais peut prendre jusqu'à 60 jours pour être traité.

Conditions d'annulation en cas de report de la conférence par l'ILGA

Selon les plans d'urgence de l'ILGA, il est possible que la conférence soit reportée à une date ultérieure en 2022 en raison de Covid-19 et de ses impacts. La décision concernant cet éventuel report de la conférence sera prise en octobre 2021. 

Dans ces circonstances, les participantxs peuvent soit faire transférer leur inscription aux nouvelles dates, soit annuler leur inscription et obtenir un remboursement complet sans aucune pénalité s'ils en informent ILGA World (en envoyant un courriel à 2022@worldconference.ilga.org) au moins 60 jours avant le début de la conférence reportée.

Si la demande d'annulation est reçue entre 59 et 25 jours avant le début de la Conférence reportée, les participantxs recevront un remboursement de 50% moins USD$50 de frais de traitement.

Aucun remboursement des frais ne sera effectué si l'annulation est demandée 24 jours ou moins avant le début de la Conférence reportée.